La signature électronique de documents est un processus essentiel dans le monde de l’entreprise, que ce soit pour la conclusion de baux commerciaux, la rédaction de contrats de travail ou la mise en place de chartes de confidentialité. Cependant, ce processus peut être fastidieux et chronophage, surtout lorsque le nombre de document à faire signer est significatif.
Heureusement, il existe des solutions pour simplifier la signature de documents lorsque l’on souhaite en transmettre un grand nombre, comme Plug&sign. L’envoi en masse de signature électronique permet de gérer de manière efficace et sécurisée la demande de signature de nombreux documents en même temps.
Comment Plug&sign peut aider les entreprises à répondre à leurs problématiques de signature électronique en grand volume
- Gagnez du temps et de l’argent : en utilisant Plug&sign, vous n’aurez plus besoin d’imprimer et de les envoyer par courrier si vous travaillez encore par papier ou faire les demandes de signature numérique de manière unitaire. Vous pouvez envoyer vos documents directement en ligne, ce qui vous permet de réaliser des économies de temps et d’argent. De même la récupération des documents signés se fait en un clic.
- Améliorez la sécurité de vos documents : Plug&sign utilise des technologies de chiffrement de pointe pour protéger vos documents et vos signatures électroniques. Vous pouvez être sûr que vos documents sont protégés contre toute modification non autorisée grâce à son horodatage qualifié et sa conservation à valeur probante.
- Suivez l’état de vos documents en temps réel : avec Plug&sign, vous pouvez suivre l’état de vos documents en temps réel et savoir qui a signé et qui doit encore le faire. Cela vous permet de mieux gérer vos processus de signature et de ne pas perdre de temps à suivre manuellement les progrès de chaque document.
- Augmentez vos taux de signature : Plug&Sign se charge pour vous de relancer vos signataires par mail et sms afin d’optimiser votre taux de retour et cela tout au long du cycle de signature.
- Personnalisez votre expérience de signature : avec Plug&sign, vous pouvez personnaliser l’expérience de signature de vos destinataires en ajoutant votre logo ou en personnalisant les messages qui sont envoyés avec vos documents. Cela vous permet de créer une expérience de signature professionnelle et cohérente avec votre image de marque.
Plug&sign est une solution efficace pour les entreprises souhaitant simplifier leur processus de signature électronique de documents PDF en masse. Grâce à sa simplicité d’utilisation, sa sécurité et sa flexibilité, Plug&sign peut vous aider à répondre à vos problématiques de signature électronique de manière rapide.
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