L’envoi en masse de signature électronique
Vous devez faire signer un document PDF à plusieurs personnes, mais vous souhaitez recevoir les signatures électroniques de chacune d’entre elles de manière indépendante ? Avec la signature électronique Plug&Sign, c’est possible. Envoi d’un même document PDF, d’un document PDF déjà personnalisé ou à personnaliser, la plateforme Plug&Sign répond à tous vos besoins.
Et pour plus de sérénité, Plug&Sign vous garantit la preuve du consentement des signataires sur le contenu et l’intégrité des documents signés.
• En un clic
L’envoi à des milliers de destinataires de signature électronique
• Suivi
L’état d’avancement de vos envois en un clin d’œil
• 3 modes d’envoi
L’état d’avancement de vos envois en un clin d’œil
• Export
Tous vos documents signés dans un ZIP
Simplifiez vos signatures électroniques
Simplicité & envoi en masse
Ergonomique et ultra-fonctionnelle, la plateforme Plug&Sign facilite votre quotidien. En quelques clics, vous envoyez vos documents à faire signer électroniquement à des milliers de personnes.
Plug&Sign propose trois modes d’envoi en masse :
- Campagne : envoi d’un même document PDF à plusieurs personnes
- Publipostage : envoi de documents à personnaliser pour chaque signataire
- Traitement par lots : envoi de documents PDF personnalisés par vos équipes
Quel que soit le mode sélectionné, grâce à l’envoi en masse de signature électronique, vous recevez chaque document signé individuellement.
Suivez vos envois
Suivi & relance
Avec la signature électronique Plug&Sign, vous bénéficiez d’un suivi optimal pour chacun de vos envois. En quelques clics, vous voyez leur état d’avancement, leur taux de progression et de signature électronique. Le dashboard Plug&Sign met notamment à votre disposition :
- Un suivi graphique
- Un export des signataires avec leurs statuts
Pour booster votre taux de signature électronique, Plug&Sign relance automatiquement par mail et sms vos signataires n’ayant pas encore signé vos documents.
Mes documents signés en un clic
L’export des documents signés
À tout moment, vous récupérez les documents PDF déjà signés de votre campagne sous forme d’un ZIP.
Toujours plus loin
Les plus de Plug&Sign
Vous gérez simplement vos signataires grâce au carnet d’adresses, vous dupliquez facilement un envoi pour gagner du temps, et bien plus encore.
Protégez vos documents
Conformité & sécurisation
Avec Plug&Sign, vos transactions électroniques sont sécurisées. Vous envoyez vos documents PDF à faire signer en toute confiance.
Grâce à son partenariat avec l’un des plus grands experts de la signature électronique, Plug&Sign vous garantit la conformité de vos documents ainsi que leur valeur juridique.
Répondant aux exigences des normes européennes eIDAS, vos documents ont une conservation à valeur probante.
Optimisez le temps de travail
Efficacité & gain de temps
La signature électronique vous fait gagner un temps précieux :
- 5 minutes suffisent pour envoyer des documents PDF à plusieurs milliers de destinataires,
- En un clin d’œil, vous avez une vision claire de l’état d’avancement de chaque envoi grâce aux outils de suivi,
- Gérées automatiquement, les relances ne nécessitent aucune intervention de votre part.
En occultant toute tâche chronophage, vous accroissez la productivité de votre entreprise. Fini l’envoi papier des documents un à un, à vous l’efficacité et l’efficience !
Envoi en masse : le mode Campagne
Vous diffusez à tous vos signataires le même document en un seul envoi. Vous recevez autant de documents signés que de destinataires.
Envoi en masse : le mode Publipostage
A partir d’une base de données sous format Excel, CSV, ODT, Plug&Sign personnalise vos documents à faire signer électroniquement et les envoie automatiquement aux bons destinataires.
Envoi en masse : le mode Traitement par lots
Vous préparez en amont les documents personnalisés, les importez dans la plateforme pour les envoyer ensuite à leurs destinataires.
Ce qu’il faut retenir de la signature numérique par envoi en masse
Facilité d’envoi
3 modes d’envoi
Mode campagne, par publipostage ou par traitement par lots.
Import de données
Vous importez facilement vos signataires et vos documents depuis vos fichiers source.
Suivi optimal
Vous connaissez l’état d’avancement de vos signatures électroniques en un clin d’œil.
Relance automatique
Vous relancez vos destinataires en cas de besoin pour obtenir leur signature électronique.
Export des documents
Vous récupérez les documents déjà signés en les exportant sous format ZIP.
Duplication d’un envoi
Vous gagnez un temps précieux en dupliquant un envoi.
Cachet d'entreprise
Vous cachetez vos documents avec le tampon de votre entreprise numérique.
Certification eIDAS
Vos transactions électroniques sont sécurisées et vos documents signés conservent leur valeur probante.
La signature numérique par envoi unitaire
Faites des économies et gagnez du temps en faisant signer vos documents par voie électronique. Avec Plug&Sign, vous envoyez vos contrats ou autres fichiers à qui vous voulez en un clic.
La signature numérique Plug&Sign vous garantit la preuve du consentement du signataire ainsi que l’intégrité des PDF signés. Vos PDF sont conformes à la réglementation eIDAS.
• Cachet d’entreprise
Apposez votre cachet d’entreprise en toute simplicité
• Carnet d’adresses
Gérez facilement vos signataires grâce au carnet d’adresses
• Suivi
Voyez en un clin d’œil qui n’a pas encore signé
• Relance
Relancez automatiquement vos destinataires
Réduisez vos coûts
Économie d’échelle & productivité
A l’ère du numérique, remplacez vos process papier par la signature électronique à l’aide de la plateforme Plug&Sign. Vous faites des économies substantielles sur vos coûts directs d’envois postaux.
Vos équipes gagnent un temps précieux face à des tâches souvent chronophages. En moins de 2 minutes, ils envoient des documents PDF à faire signer aux personnes de leur choix.
Augmentez vos taux de signature
Tous vos documents signés
Mettre en place la signature électronique au sein de votre entreprise fluidifie vos traitements et process et accélère votre transformation digitale.
Une fois le dispositif en œuvre, il reste primordial de vous assurer de la signature de document par vos destinataires. Pour répondre à cet impératif, Plug&Sign relance pour vous les personnes n’ayant pas encore signé par mail et sms.
Carnet d’adresses
Vos clients au plus près
Transférez vos bases clients par simple import Excel et créez vos signatures simplement en sauvergardant vos nouveaux signataires dans votre carnet d’adresses.
Cachet d’entreprise
Vos PDF certifiés
Avec le cachet d’entreprise électronique, certifiez vos PDF que vous devez envoyer. Gagnez du temps et de l’énergie en appliquant facilement et directement le cachet de votre entreprise pour réaliser votre signature.
Allez plus loin avec Plug&Sign
Les plus Plug&Sign
Afin d’améliorer votre confort d’utilisation, la plateforme Saas Plug&Sign de signature numérique vous permet :
- de dupliquer facilement des signatures
- de positionner vos cartouches de signature où vous le souhaitez
- de définir si certains de vos PDF sont optionnels en signature
- de choisir le niveau d’identification de vos signataires à l’aide du niveau de signature
Et bien plus encore.
Comment exploiter la signature dans mon entreprise ?
Mise en oeuvre de la signature numérique
Au-delà des économies d’échelle réalisées, la signature numérique augmente significativement votre taux de transformation de prospects en clients et vous protège juridiquement.
Pour mieux comprendre, voici quelques cas d’usage :
- Demander la signature PDF de vos conditions générales de vente / conditions générales d’utilisation
- Mettre en place vos contrats d’abonnement
- Valider les bons de commande clients
- Accuser réception d’une livraison
- Faire signer les feuilles d’émargement pour vos formations
Une plateforme simple d’utilisation
La prise en mains de Plug&Sign se fait rapidement et simplement. Pensée pour les utilisateurs, la plateforme Plug&Sign est intuitive pour vous permettre une expérience client optimale pour toutes vos opérations de signatures.
Une plateforme multi-usagers
Avec Plug&Sign, vous créez autant de sous-comptes que de personnes qui utilisent la signature électronique dans votre entreprise.
Chaque utilisateur n’a accès qu’à ses signatures.
Une plateforme certifiée eIDAS
Avec Plug&Sign, vos signatures électroniques sont sécurisées avec un horodatage qualifié et vos PDF vous reviennent signés, conformes aux normes eIDAS, et avec une conservation à valeur probante.
Résumons la signature numérique par envoi unitaire
Envoyer simplement
Envoyez vos PDF à signer en quelques clics. La plateforme Plug&Sign est ultra simple d’utilisation.
Gérer vos signataires
Importez facilement vos signataires, créez votre carnet d’adresses directement sur Plug&Sign et gérez facilement vos envois.
Suivre vos campagnes
Suivez l’état d’avancement de vos envois de signature en toute simplicité. Un clin d’œil suffit pour connaître leur taux de retour.
Relancer automatiquement
Améliorez votre taux de retour de vos signature PDF. Plug&Sign se charge de relancer automatiquement vos destinataires par sms et par mail.
Dupliquer un envoi
Effectuez plusieurs fois le même envoi en quelques clics. Vous pouvez dupliquer un envoi facilement, vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
Cacheter vos documents
Apposez directement et automatiquement le cachet de votre entreprise sur les PDF à envoyer.
Horodater vos fichiers
Avec l’horodatage qualifié Plug&Sign, vous avez la garantie de la conformité et de l’intégrité de vos PDF selon la réglementation eIDAS.
Garantir la valeur probante
Avec Plug&Sign, vos fichiers signés sont conservés à valeur probante. Une garantie supplémentaire de leur conformité.
Multiplier les accès
Avec Plug&Sign, vos collaborateurs ont un accès dédié à leurs propres fichiers et signatures.
Je me lance dans l'aventure
C'est un plaisir de répondre à vos attentes, nous sommes impatients de vous aider à concrétiser les signatures de vos documents