Signature numérique

Envoyez en toute simplicité vos documents à faire signer électroniquement

Publipostage

Réalisez vos envois simplement à partir de l’outil de publipostage. Un document source Word, Excel, Csv et c’est parti !

Envoi en masse

Envoyer des documents à plus de 1000, destinataires ? C’est possible et en un clic

Cachet d'entreprise

Besoin de co-signer les documents à envoyer ? Optez pour la simplicité avec le cachet d’entreprise

Carnet d'adresses

Pourquoi toujours resaissir les coordonnées quand on peut les mettre dans son carnet d’adresses ?

API

Intégrez les solutions Plug&Sign au coeur de votre informatique à l’aide des API

TOUS LES PRODUITS

La signature numérique par envoi unitaire

Faites des économies et gagnez du temps en faisant signer vos documents par voie électronique. Avec Plug&Sign, vous envoyez vos contrats ou autres fichiers à qui vous voulez en un clic.

La signature numérique Plug&Sign vous garantit la preuve du consentement du signataire ainsi que l’intégrité des documents signés. Vos documents sont conformes à la réglementation eIDAS.

 

Cachet d’entreprise

Apposez votre cachet d’entreprise en toute simplicité

Carnet d’adresses

Gérez facilement vos signataires grâce au carnet d’adresses

• Suivi

Voyez en un clin d’œil qui n’a pas encore signé

Relance

Relancez automatiquement vos destinataires

Réduisez vos coûts

Économie d’échelle & productivité

A l’ère du numérique, remplacez vos process papier par la signature électronique à l’aide de la plateforme Plug&Sign. Vous faites des économies substantielles sur vos coûts directs d’envois postaux.

Vos équipes gagnent un temps précieux face à des tâches souvent chronophages. En moins de 2 minutes, ils envoient des documents PDF à faire signer aux personnes de leur choix.

Augmentez vos taux de signature

Tous vos documents signés

Mettre en place la signature numérique au sein de votre entreprise fluidifie vos traitements et process et accélère votre transformation digitale.

Une fois le dispositif en œuvre, il reste primordial de vous assurer de la signature des documents par vos destinataires. Pour répondre à cet impératif, Plug&Sign relance pour vous les personnes n’ayant pas encore signé par mail et sms.

Carnet d’adresses

Vos clients au plus près

Transférez vos bases clients par simple import Excel et créez vos signatures simplement en sauvergardant vos nouveaux signataires dans votre carnet d’adresses.

Cachet d’entreprise

Vos documents certifiés

Avec le cachet d’entreprise électronique, certifiez vos documents que vous devez envoyer. Gagnez du temps et de l’énergie en appliquant facilement et directement le cachet de votre entreprise.

Allez plus loin avec Plug&Sign

Les plus Plug&Sign

Afin d’améliorer votre confort d’utilisation, la plateforme Sass Plug&Sign de signature numérique vous permet :

  • de dupliquer facilement une signature
  • de positionner vos cartouches de signature où vous le souhaitez
  • de définir si certains de vos documents sont optionnels en signature
  • de choisir le niveau d’identification de vos signataires à l’aide du niveau de signature

Et bien plus encore.

Comment exploiter la signature dans mon entreprise ?

Mise en oeuvre de la signature numérique

Au-delà des économies d’échelle réalisées, la signature numérique augmente significativement votre taux de transformation de prospects en clients et vous protège juridiquement.

Pour mieux comprendre, voici quelques cas d’usage :

  • Faire signer les conditions générales de vente / conditions générales d’utilisation
  • Mettre en place vos contrats d’abonnement
  • Valider les bons de commande clients
  • Accuser réception d’une livraison
  • Faire signer les feuilles d’émargement pour vos formations

Une plateforme simple d’utilisation

La prise en mains de Plug&Sign se fait rapidement et simplement. Pensée pour les utilisateurs, la plateforme Plug&Sign est intuitive pour vous permettre une expérience client optimale.

Une plateforme multi-usagers

Avec Plug&Sign, vous créez autant de sous-comptes que de personnes qui utilisent la signature électronique dans votre entreprise.

Chaque utilisateur n’a accès qu’à ses signatures.

Une plateforme certifiée eIDAS

Avec Plug&Sign, vos transactions électroniques sont sécurisées avec un horodatage qualifié et vos documents vous reviennent signés, conformes aux normes eIDAS, et avec une conservation à valeur probante.

Résumons la signature numérique par envoi unitaire

Envoyer simplement

Envoyez vos PDF à signer en quelques clics. La plateforme Plug&Sign est ultra simple d’utilisation.

Gérer vos signataires

Importez facilement vos signataires, créez votre carnet d’adresses directement sur Plug&Sign et gérez facilement vos envois.

Suivre vos campagnes

Suivez l’état d’avancement de vos envois en toute simplicité. Un clin d’œil suffit pour connaître leur taux de retour.

Relancer automatiquement

Améliorez votre taux de retour de documents signés. Plug&Sign se charge de relancer automatiquement vos destinataires par sms et par mail.

Dupliquer un envoi

Effectuez plusieurs fois le même envoi en quelques clics. Vous pouvez dupliquer un envoi facilement, vous gagnez du temps et évitez les erreurs.

Cacheter vos documents

Apposez directement et automatiquement le cachet de votre entreprise sur les documents à envoyer.

Horodater vos documents

Avec l’horodatage qualifié Plug&Sign, vous avez la garantie de la conformité et de l’intégrité de vos documents selon la réglementation eIDAS.

Garantir la valeur probante

Avec Plug&Sign, vos documents signés sont conservés à valeur probante. Une garantie supplémentaire de leur conformité.

Multiplier les accès

Avec Plug&Sign, vos collaborateurs ont un accès dédié à leurs propres documents et signatures.

Je me lance dans l'aventure

C'est un plaisir de répondre à vos attentes, nous sommes impatients de vous aider à concrétiser les signatures de vos documents