Signature numérique

Envoyez en toute simplicité vos documents à faire signer électroniquement

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Envoyer des documents à plus de 1000, destinataires ? C’est possible et en un clic

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Le cachet d’entreprise électronique

Comment garantir l’origine de vos documents ? Avec Plug&Sign, vous apposez sur vos documents un cachet électronique d’entreprise, le tampon d’entreprise des temps modernes, en quelques clics. Vous gagnez un temps précieux tout en garantissant l’origine de vos documents.

En complément de ce gage d’authenticité nouvelle génération, l’horodatage qualifié (Norme EN 319 411) vous garantit l’intégrité de vos documents dans le temps.

• En un clic

    Appliquez le cachet d’entreprise sur vos documents à soumettre pour signature

• Cachet

    Cachetez un document simplement et rapidement

• Multi-cachets

    Choisissez le cachet d’entreprise que vous voulez

• Conforme eIDAS

    Sceller vos documents au nom de votre entreprise en toute confiance

Les 3 étapes pour cacheter vos documents

Gestion & fonctionnement
Que vous utilisiez la signature électronique pour vos envois unitaires ou vos envois en masse, vous pouvez choisir d’appliquer automatiquement le cachet de votre entreprise sur les documents à faire signer.

  1. Sélectionnez le cachet de votre entreprise pour l’apposer sur vos documents.
  2. Choisissez l’endroit où positionner le cachet.
  3. Envoyez vos documents.

Bon à savoir : vous pouvez utiliser la fonction « Cachet d’entreprise » de Plug&Sign sans avoir besoin d’envoyer vos documents pour signature.

La fonction multi-cachets

Simple & pratique

Parce qu’il est parfois nécessaire d’avoir un cachet d’entreprise pour chacune des entités juridiques existantes de votre société, Plug&Sign vous permet de créer autant de cachets électroniques d’entreprise que souhaité.

Vous retrouvez tous vos cachets sur votre compte personnel de la plateforme. Vous sélectionnez celui dont vous avez besoin en toute simplicité pour l’apposer sur vos documents.

En quelques minutes, vos documents sont prêts à l’envoi !

La mise en place du cachet d’entreprise

Souscription & mise en œuvre

Le cachet d’entreprise, ou cachet électronique, est un cachet de personne morale qui marque l’authenticité d’un document.

Sa mise en œuvre répond à quelques exigences :

  • Définition du responsable du cachet électronique (personne physique).
  • La carte nationale d’identité ou le passeport de ce responsable est obligatoirement demandé.
  • Désignation de l’entité légale du cachet.
  • Un KBIS de l’entreprise de moins de 3 mois doit être fourni pour l’enregistrement du cachet.

Vous avez aussi la possibilité d’utiliser directement le cachet électronique de Plug&Sign (votre nom apparaîtra sur le document PDF) pour garantir la provenance et l’intégrité de vos documents.

Vos documents conformes

Authenticité & intégrité

Comme le tampon d’entreprise traditionnel, le cachet d’entreprise vous permet de rassurer vos destinataires sur l’authenticité et la véracité de vos documents.

Pour aller au-delà, vos documents répondent aux nouvelles exigences de la réglementation eIDAS en matière de signature électronique.

Vos transactions sont sécurisées pour que vos documents ne puissent être falsifiés. Grâce à l’horodatage qualifié, Plug&Sign vous garantit l’intégrité de vos documents.

Les cachets d’entreprise électronique sont valides 5ans grâce au Prestataire de Services de Confiance Qualifié Universign, le plus long du marché !

sécurité signature électronique

Cas d’utilisation

Quand utiliser le cachet d’entreprise électronique

Le cachet d’entreprise électronique peut s’utiliser de différente manière dont voici quelques cas :

 

  • Vos factures, notes de frais, fiches de paie comme la loi l’exige pour supprimer le papier
  • Numériser vos documents papier afin d’en certifier l’origine et l’intégrité de ceux-ci
  • Lors de l’envoi de document à signer pour garantir la provenance et l’intégrité du document à signer

La signature électronique par envoi unitaire

Faites signer vos documents à vos clients ou autres destinataires en quelques clics.

La signature numérique par envoi en masse

Envoyez vos documents à faire signer à des milliers de personnes en toute simplicité.

Le cachet électronique pour la signature numérique en quelques points

S'applique simplement

Vos documents cachetés en toute simplicité.

Se positionne où vous le voulez

Votre cachet où vous le souhaitez sur votre document

Fonctionne sans signature

Vous cachetez vos documents sans même avoir à les envoyer pour signature.

S’applique même pour l’envoi en masse

Votre cachet d’entreprise apposé en un clic sur tous vos documents à envoyer.

Vous fait gagner du temps

Vos documents certifiés en quelques clics seulement.

Vous garantit l’authenticité de vos documents

Votre cachet électronique agit comme le tampon de votre entreprise.

Je me lance dans l'aventure

C'est un plaisir de répondre à vos attentes, nous sommes impatients de vous aider à concrétiser les signatures de vos documents