Le cachet d’entreprise électronique
Comment garantir l’origine de vos PDF ? Avec Plug&Sign, vous apposez sur vos documents un cachet électronique d’entreprise, le tampon de votre société des temps modernes, en quelques clics. Vous gagnez un temps précieux tout en garantissant l’origine de vos PDF.
En complément de ce gage d’authenticité nouvelle génération, l’horodatage qualifié (Norme EN 319 411) vous garantit l’intégrité de vos documents dans le temps.
• En un clic
Appliquez le cachet d’entreprise sur vos PDF à soumettre pour signature
• Multi-cachets
Choisissez le cachet d’entreprise que vous voulez
• Conforme eIDAS
Sceller vos documents au nom de votre société en toute confiance
Les 3 étapes pour cacheter vos documents
Gestion & fonctionnement
Que vous utilisiez la signature numérique pour vos envois unitaires ou vos envois en masse, vous pouvez choisir d’appliquer automatiquement le cachet de votre société sur les documents à faire signer.
- Sélectionnez le tampon électronique de votre entreprise pour l’apposer sur vos PDF.
- Choisissez l’endroit où positionner le celui-ci.
- Envoyez vos documents.
Bon à savoir : vous pouvez utiliser la fonction sans avoir besoin d’envoyer de faire signer vos documents !
La fonction multi-cachets
Simple & pratique
Parce qu’il est parfois nécessaire d’avoir un cachet d’entreprise pour chacune des entités juridiques existantes de votre société (on parle aussi de certificat), Plug&Sign vous permet de créer autant de certificats électroniques d’entreprise que souhaité.
Vous retrouvez tous vos certificats sur votre compte personnel de la plateforme. Vous sélectionnez celui dont vous avez besoin en toute simplicité pour l’apposer sur vos documents.
En quelques minutes, vos PDF sont prêts à l’envoi !
La mise en place du cachet d’entreprise
Souscription & mise en œuvre
Le cachet d’entreprise électronique, est constitué d’un certificat de personne morale qui marque l’authenticité d’un document.
Sa mise en œuvre répond à quelques exigences :
- Définition du responsable du cachet électronique (personne physique).
- La carte nationale d’identité ou le passeport de ce responsable est obligatoirement demandé.
- Désignation de l’entité légale du cachet.
- Un KBIS de l’entreprise de moins de 3 mois doit être fourni pour l’enregistrement du certificat.
Vous avez aussi la possibilité d’utiliser directement le cachet électronique de Plug&Sign (votre nom apparaîtra dans le certificat présent dans le PDF) pour garantir la provenance et l’intégrité de vos fichiers.
Vos documents conformes
Authenticité & intégrité
Comme le tampon de société traditionnel, le cachet d’entreprise vous permet de rassurer vos destinataires sur l’authenticité et la véracité de vos documents.
Pour aller au-delà, vos fichiers répondent aux nouvelles exigences de la réglementation eIDAS en matière de signature électronique.
Vos transactions sont sécurisées pour que vos documents ne puissent être falsifiés. Grâce à l’horodatage qualifié, Plug&Sign vous garantit l’intégrité de vos fichiers.
Les cachets d’entreprise électronique sont valides 5ans grâce au Prestataire de Services de Confiance Qualifié Universign, le plus long du marché !
Cas d’utilisation
Quand utiliser les certificats d’entreprise électronique
Le cachet électronique de votre société peut s’utiliser de différente manière dont voici quelques cas :
- Vos factures, notes de frais, fiches de paie comme la loi l’exige pour supprimer le papier
- Numériser vos documents papier afin d’en certifier l’origine et l’intégrité de ceux-ci
- Lors de l’envoi de document à signer pour garantir la provenance et l’intégrité du document à signer
La signature électronique par envoi unitaire
Faites signer vos PDF à vos clients ou autres destinataires en quelques clics.
La signature numérique par envoi en masse
Envoyez votre document à faire signer à des milliers de personnes en toute simplicité.
Le cachet électronique en quelques points
S'applique simplement
Vos PDF cachetés en toute simplicité.
Se positionne où vous le voulez
Votre tampon électronique où vous le souhaitez sur votre document
Fonctionne sans signature
Vous cachetez votre document sans même avoir à les faire signer.
S’applique même pour l’envoi en masse
Votre cachet d’entreprise (ou l’équivalent de votre ancien tampon) apposé en un clic sur tous vos PDF à envoyer.
Vous fait gagner du temps
Vos fichiers certifiés en quelques clics seulement.
Vous garantit l’authenticité de votre document
Votre tampon électronique agit comme le tampon de votre entreprise.
Je me lance dans l'aventure
C'est un plaisir de répondre à vos attentes, nous sommes impatients de vous aider à concrétiser les signatures de vos documents