Dans le monde numérique actuel, les documents électroniques sont de plus en plus courants et sont devenus un moyen rapide et pratique de partager des informations. Cependant, il est important de s’assurer que ces documents sont authentiques et non modifiés. C’est là que la signature numérique de PDF entre en jeu. La signature électronique est un moyen efficace de garantir l’intégrité d’un document électronique, en permettant aux signataires d’authentifier et de confirmer leur identité, ainsi que de garantir que le document n’a pas été altéré depuis sa signature.
Signer vos PDF apporte un certain nombre de gains
- Gain de temps : La signature électronique permet de signer des documents sans avoir à les imprimer, à les parcourir et à les renvoyer par courrier postal ou électronique. Cela peut économiser beaucoup de temps pour les entreprises qui doivent signer de nombreux documents. Sachez que Plug&Sign accroît de manière significative votre gain de temps en optimisant l’envoi en masse de documents pour signature !
- Économies sur l’achat de papier, d’encre et d’impression des documents à signer et sur les frais d’envoi ou de déplacement.
- Accès à distance : La signature électronique peut se faire à distance, ce qui est très pratique pour les entreprises qui ont des employés travaillant à domicile ou en déplacement. Les documents peuvent être signés de n’importe où et à tout moment.
- Suivre en temps réel l’avancée des dossiers : on peut voir qui a signé et au besoin, relancer ceux qui n’ont pas encore signé.
- Faciliter l’envoi et l’échange des documents : par ordinateur ou téléphone.
- Sécurité accrue : La signature électronique utilise des technologies de cryptage pour garantir la sécurité et l’intégrité des documents signés. Cela peut aider à prévenir les fraudes et les erreurs.
- Conservation à valeur probante : vos documents signés sont stockés et conservés de manière probante afin de garantir la pérennité de vos documents.
- Amélioration de la transparence : La signature électronique peut rendre plus facile le suivi des signatures et la vérification de l’identité des signataires. Cela peut aider à améliorer la transparence dans les processus d’entreprise.
- Augmenter la satisfaction client : En effet en faisant signer vos PDF avec la signature électronique vous fluidifiez les échanges avec vos clients et répondez plus rapidement à leurs besoins.
En utilisant la signature électronique pour signer des documents PDF en entreprise, vous pouvez profiter de tous ces avantages et plus encore. Alors, pourquoi ne pas abandonner la signature manuscrite, le papier et les envois par mail pour adopter la signature électronique dès aujourd’hui ?
Signer vos PDF n’a jamais été aussi facile et pratique!
