Signature numérique

Envoyez en toute simplicité vos documents à faire signer électroniquement

Publipostage

Réalisez vos envois simplement à partir de l’outil de publipostage. Un document source Word, Excel, Csv et c’est parti !

Envoi en masse

Envoyer des documents à plus de 1000, destinataires ? C’est possible et en un clic

Cachet d'entreprise

Besoin de co-signer les documents à envoyer ? Optez pour la simplicité avec le cachet d’entreprise

Carnet d'adresses

Pourquoi toujours resaissir les coordonnées quand on peut les mettre dans son carnet d’adresses ?

API

Intégrez les solutions Plug&Sign au coeur de votre informatique à l’aide des API

TOUS LES PRODUITS

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L’envoi en masse de signature électronique

Vous devez faire signer un document à plusieurs personnes, mais vous souhaitez recevoir les signatures de chacune d’entre elles de manière indépendante ? Avec la signature électronique Plug&Sign, c’est possible. Envoi d’un même document, d’un document déjà personnalisé ou à personnaliser, la plateforme Plug&Sign répond à tous vos besoins.

Et pour plus de sérénité, Plug&Sign vous garantit la preuve du consentement des signataires sur le contenu et l’intégrité des documents signés.

• En un clic

  L’envoi à des milliers de destinataires

• Suivi

  L’état d’avancement de vos envois en un clin d’œil

• 3 modes d’envoi

  L’état d’avancement de vos envois en un clin d’œil

• Export

  Tous vos documents signés dans un ZIP

Simplifiez vos signatures électroniques

Simplicité & envoi en masse

Ergonomique et ultra-fonctionnelle, la plateforme Plug&Sign facilite votre quotidien. En quelques clics, vous envoyez vos documents à faire signer numériquement à des milliers de personnes.

Plug&Sign propose trois modes d’envoi en masse :

  • Campagne : envoi d’un même document à plusieurs personnes
  • Publipostage : envoi de documents à personnaliser pour chaque signataire
  • Traitement par lots : envoi de documents personnalisés par vos équipes

Quel que soit le mode sélectionné, grâce à l’envoi en masse, vous recevez chaque document signé individuellement.

Suivez vos envois

Suivi & relance

Avec la signature électronique Plug&Sign, vous bénéficiez d’un suivi optimal pour chacun de vos envois. En quelques clics, vous voyez leur état d’avancement, leur taux de progression et de signature. Le dashboard Plug&Sign met notamment à votre disposition :

  • Un suivi graphique
  • Un export des signataires avec leurs statuts

Pour booster votre taux de signature, Plug&Sign relance automatiquement par mail et sms vos signataires n’ayant pas encore signé vos documents.

Mes documents signés en un clic

L’export des documents signés

À tout moment, vous récupérez les documents déjà signés de votre campagne sous forme d’un ZIP.

Toujours plus loin

Les plus de Plug&Sign

Vous gérez simplement vos signataires grâce au carnet d’adresses, vous dupliquez facilement un envoi pour gagner du temps, et bien plus encore.

Protégez vos documents

Conformité & sécurisation

Avec Plug&Sign, vos transactions électroniques sont sécurisées. Vous envoyez vos documents à faire signer en toute confiance.

Grâce à son partenariat avec l’un des plus grands experts de la signature électronique, Plug&Sign vous garantit la conformité de vos documents ainsi que leur valeur juridique.

Répondant aux exigences des normes européennes eIDAS, vos documents on une conservation à valeur probante.

Optimisez le temps de travail

Efficacité & gain de temps

La signature électronique vous fait gagner un temps précieux :

  • 5 minutes suffisent pour envoyer des documents à plusieurs milliers de destinataires,
  • En un clin d’œil, vous avez une vision claire de l’état d’avancement de chaque envoi grâce aux outils de suivi,
  • Gérées automatiquement, les relances ne nécessitent aucune intervention de votre part.

En occultant toute tâche chronophage, vous accroissez la productivité de votre entreprise. Fini l’envoi papier des documents un à un, à vous l’efficacité et l’efficience !

Envoi en masse : le mode Campagne

Vous diffusez à tous vos signataires le même document en un seul envoi. Vous recevez autant de documents signés que de destinataires.

Envoi en masse : le mode Publipostage

A partir d’une base de données sous format Excel, CSV, ODT, Plug&Sign personnalise vos documents à faire signer et les envoie automatiquement aux bons destinataires.

Envoi en masse : le mode Traitement par lots

Vous préparez en amont les documents personnalisés, les importez dans la plateforme pour les envoyer ensuite à leurs destinataires.

Ce qu’il faut retenir de la signature numérique par envoi en masse

Facilité d’envoi

Vos documents à faire signer sont envoyés en quelques clics seulement.

3 modes d’envoi

Mode campagne, par publipostage ou par traitement par lots.

Import de données

Vous importez facilement vos signataires et vos documents depuis vos fichiers source.

Suivi optimal

Vous connaissez l’état d’avancement de vos envois en un clin d’œil.

Relance automatique

Vous relancez vos destinataires en cas de besoin pour obtenir leur signature.

Export des documents

Vous récupérez les documents déjà signés en les exportant sous format ZIP.

Duplication d’un envoi

Vous gagnez un temps précieux en dupliquant un envoi.

Cachet d'entreprise

Vous cachetez vos documents avec le tampon de votre entreprise numérique.

Certification eIDAS

Vos transactions électroniques sont sécurisées et vos documents signés conservent leur valeur probante.

Je me lance dans l'aventure

C'est un plaisir de répondre à vos attentes, nous sommes impatients de vous aider à concrétiser les signatures de vos documents