Dans le monde en constante évolution des ressources humaines, les entreprises sont souvent confrontées à des défis lorsqu’elles changent de partenaire pour leurs régimes de mutuelle ou de prévoyance. Cependant, grâce à la solution innovante Plug&Sign, ces transitions peuvent désormais se dérouler de manière fluide et efficace. Plug&Sign permet aux entreprises de faire signer les nouvelles conditions de mutuelle et de prévoyance à l’ensemble de leurs salariés en utilisant une solution d’envoi en masse. Avec une rapidité sans précédent, cette solution simplifie le processus pour des entreprises de toutes tailles, libérant ainsi du temps pour les tâches à forte valeur ajoutée des professionnels des ressources humaines.
Gains de temps considérables pour les services RH
L’un des principaux avantages de Plug&Sign est le gain de temps considérable qu’il offre aux services RH lors des changements de partenaires mutuelle ou prévoyance au travers de la signature électronique. Traditionnellement, ce processus impliquait une multitude de tâches fastidieuses, telles que l’impression, la distribution et la collecte des documents de consentement des salariés. Grâce à Plug&Sign, ces étapes manuelles sont éliminées, permettant aux ressources humaines de gagner des heures, voire des jours de travail précieux. L’envoi en masse des documents via la solution Plug&Sign se fait en quelques minutes seulement, qu’il s’agisse d’une petite entreprise de 10 salariés ou d’une grande entreprise de plus de 10 000 salariés.
Optimisation des coûts et économies financières
Outre les gains de temps, Plug&Sign offre également des avantages financiers significatifs pour les entreprises. Les coûts associés aux impressions, aux enveloppes, aux frais de port et à la gestion des retours de documents sont considérablement réduits, voire éliminés grâce à cette solution numérique. Les économies réalisées grâce à l’utilisation de Plug&Sign peuvent être réinvesties dans d’autres domaines de l’entreprise ou contribuer à améliorer les avantages offerts aux salariés. En outre, les retards ou les erreurs de traitement associés aux méthodes traditionnelles sont évités, réduisant ainsi les risques financiers potentiels.
Taux de signature accru grâce à des mécanismes de relance innovants
L’un des objectifs clés de Plug&Sign est d’accroître le taux de signature lors des changements de partenaires mutuelle ou prévoyance. La solution propose des mécanismes de relance innovants qui garantissent que les salariés reçoivent et signent les nouvelles conditions dans les délais impartis. Les rappels automatisés et personnalisés, ainsi que la possibilité de suivre en temps réel les signatures obtenues, permettent aux ressources humaines de s’assurer que chaque employé a reçu et répondu à la demande de signature. Ce processus transparent et efficace augmente considérablement le taux de participation et réduit le risque de non-conformité.
Focalisation des RH sur des tâches à forte valeur ajoutée
En éliminant la nécessité d’effectuer manuellement l’envoi et la collecte des documents de consentement, Plug&Sign permet aux professionnels des services RH de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée. Au lieu de passer un temps précieux sur des tâches administratives fastidieuses, tels que la préparation, l’envoi et le suivi des demandes de signature, les équipes RH peuvent consacrer leur énergie et leurs compétences à des activités stratégiques et plus importantes pour l’entreprise.
Plug&Sign offre la possibilité de gérer les envois soi-même, tout en proposant également un service complet de délégation. Avec cette option, les RH peuvent se libérer de toute la charge de travail liée aux changements de partenaires mutuelle ou prévoyance, sachant que tout est géré de manière professionnelle, rapide et sécurisée par l’équipe Plug&Sign. Cela permet aux RH de se consacrer pleinement à d’autres aspects stratégiques de leur travail, tout en garantissant que le processus de signature se déroule sans accroc.
Plug&Sign est bien plus qu’une simple solution d’envoi en masse de documents. Elle offre aux services RH la possibilité de simplifier et d’accélérer considérablement les changements de partenaires mutuelle ou prévoyance. En optimisant le processus de signature, Plug&Sign permet aux entreprises de gagner du temps, de réaliser des économies financières et de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée. En adoptant Plug&Sign, les entreprises peuvent s’assurer une transition en douceur tout en offrant une expérience simplifiée et efficace à leurs salariés.
