Guide pratique : la signature électronique d’un Word
Nous utilisons de manière courante des documents Word aujourd’hui pour faire de l’administratif et il peut être nécessaire de pouvoir demander une signature électronique sur ce document Word.
• Simple
Signer le Word en le convertissant en PDF
• Rapide
Envoyer pour signature en quelques clics
• Publipostage
À l’aide d’un document Word réalisez vos opérations de publipostage en matière de signature électronique
Signez électroniquement vos Word
Le format de fichier Word
Word est un outil de traitement de texte très répandu dans les entreprises qui permet de créer et de modifier facilement des documents tels que des rapports, des contrats, des lettres ou encore des présentations. Étant donné que de nombreux utilisateurs sont familiers avec le logiciel Word, il peut être facilement adopté par les employés sans nécessiter une formation approfondie.
Néanmois il n’est pas possible de demander directement la signature d’un tel document car le format reconnu pour la signature électronique est le format PDF. Néanmoins pour réaliser vos demandes de signature électronique il vous suffit de convertir votre fichier Word en PDF.
Publipostage à l’aide de Word
L’envoi en masse
Plug&Sign propose des options d’envois en masse dont une en particulier, le Publipostage qui vous permet de réaliser des documents personnalisés directement au travers de la plateforme avant de l’envoyer pour signature.
Cela vous permet de gagner un temps conséquent et personnalisera de manière certaine vos documents à faire signer de manière électronique.
Ajouter ou insérer une Signature sur Word
- Je convertis en PDF mon document Word
- Je demande la signature du fichier
Signez vos documents avec Word ou Excel
Conformité & sécurisation
Chez Plug&Sign, nous sommes conscients de l’importance de la sécurité et de l’intégrité des documents Word ou Excel que vous souhaitez faire signer. C’est pour cette raison que les PDF issus de votre conversion de vos fichiers Word ou Excel et qui sont signés électroniquement garantissent l’intégrité des données. Nous nous engageons donc à fournir une preuve de consentement des signataires quant au contenu et à l’intégrité des documents signés, pour que vous puissiez être serein en sachant que vos documents sont protégés et sécurisés.
Avec Word ayez une souplesse de travail
Efficacité & gain de temps
Word vous permettra de gagner du temps pour la conception de vos documents et ne modifiera pas vos habitudes de travail. Juste une étape à réaliser avec la conversion en PDF et vous pourrez faire signer vos documents en quelques clics.
Empreinte écologique diminuée
Avoir recours au numérique, c’est dire au revoir au tas de papier, délaisser l’encre pour améliorer notre empreinte écologique.
Meilleure traçabilité
Grâce à un parcours uniquement dématérialisé, le suivi est amélioré.
Réduction des coûts
Réduisez vos coûts notamment grâce à la suppression des frais d’impression et de conservation des documents.
Les questions que vous vous posez
Comment faire signer un doc Word avec une signature électronique en ligne ?
Au sein de votre espace Plug&Sign, il est possible de créer une demande de signature en quelques étapes simples. Rendez-vous dans le menu Signature et importez votre fichier Adobe PDF issu de la conversion de votre fichier Word en PDF que vous souhaitez faire signer. À la validation de votre demande de signature, vos signataires seront notifiés pour réaliser la signature de votre document.
Comment dessiner une signature sur un document Microsoft Word ?
La signature électronique ne demande pas de ‘dessiner’ une signature, mais vous demandera un code d’authentification SMS reçu lors de l’étape de la signature. À la saisie de celui-ci, votre document sera alors signé et un cartouche de signature apparaitra sur le PDF final.
Comment insérer ou créer une signature sur un fichier word pour signer électroniquement ?
Convertissez votre document Word en PDF et importez le directement dans votre espace Plug&Sign pour réaliser la demande de signature électronique de celui-ci.
Je rejoins l'aventure dès maintenant !
C'est une immense satisfaction d'être à la hauteur de vos attentes, nous sommes impatients de vous aider dans la concrétisation des signatures de vos documents !