Signature numérique

Envoyez en toute simplicité vos documents à faire signer électroniquement

Publipostage

Réalisez vos envois simplement à partir de l’outil de publipostage. Un document source Word, Excel, Csv et c’est parti !

Envoi en masse

Envoyer des documents à plus de 1000, destinataires ? C’est possible et en un clic

Cachet d'entreprise

Besoin de co-signer les documents à envoyer ? Optez pour la simplicité avec le cachet d’entreprise

Carnet d'adresses

Pourquoi toujours resaissir les coordonnées quand on peut les mettre dans son carnet d’adresses ?

API

Intégrez les solutions Plug&Sign au coeur de votre informatique à l’aide des API

TOUS LES PRODUITS

La signature électronique en mode Campagne

Grâce au mode campagne de Plug&Sign, vous envoyez un ou plusieurs documents identiques simultanément à des milliers de personnes. Un seul envoi de documents à faire signer pour plusieurs personnes en un clic !

Avec la signature numérique Plug&Sign, l’intégrité des documents signés est garantie avec la preuve du consentement du signataire sur leur contenu.

 

• En un clic

    l’envoi à des milliers de destinataires

• Simplicité

    d’utilisation et prise en mains rapide

Relance

    des personnes n’ayant pas encore signées

Économie

    de temps et d’argent

Le mode campagne en 5 étapes

Gestion & fonctionnement

Vous avez des documents sans personnalisation à envoyer et à faire signer à différents destinataires. Utilisez la signature électronique en mode campagne :

Étape 1 – Importez directement vos signataires depuis votre carnet d’adresses ou via un simple fichier Excel.

Étape 2 – Importez vos documents en format PDF.

Étape 3 – Définissez quels sont les documents à faire signer, les facultatifs ou encore les informatifs.

Étape 4 – Positionnez les encarts de signature sur vos PDF.

Étape 5 – Envoyez !

Vos documents certifiés eIDAS

Réglementation & conformité

Plug&Sign s’est associé à l’un des plus importants experts de la signature numérique en France pour vous garantir la valeur probante de vos documents signés, mais également l’intégrité de leur contenu.

En choisissant Plug&Sign pour la mise en place de la signature électronique dans votre entreprise, vous répondez aux exigences et aux normes européennes définies dans le règlement eIDAS.

Le retour de vos documents maximisé

Suivez, relancez, optimisez

Grâce aux outils de suivi Plug&Sign, vous savez où en sont vos envois. Plug&Sign relance automatiquement vos destinataires n’ayant pas encore signé vos documents pour améliorer votre taux de signatures.

Vos documents signés en un clic

Exportez vos documents signés

Vous récupérez facilement et à tout moment les documents déjà signés sous forme d’un ZIP. Pratique pour être à jour dans vos dossiers et vous simplifier votre travail au quotidien !

Toujours plus loin avec Plug&Sign

Les plus Plug&Sign

Plug&Sign met à votre disposition des services additionnels à son offre de signature électronique :

  • Ajout de nouveaux signataires à votre carnet d’adresses en toute simplicité
  • Duplication d’un envoi en un clic
  • Ajout automatique du cachet électronique de votre société à vos documents*
  • Ajout de cosignataires à chacun de vos envois pour faire contresigner vos documents

*nécessite la souscription d’un certificat serveur

Des économies pour votre entreprise

Réduction des coûts & productivité

La signature électronique vous fait gagner sur tous les plans :

  • Vous faites des économies de papier en évitant l’impression de vos documents.
  • Vous n’avez plus besoin d’envoyer vos documents par voie postale. Vous réduisez ainsi vos frais postaux !
  • Vos équipes gagnent un temps précieux grâce à la rapidité d’exécution de l’envoi. Finis les tâches chronophages.
  • Vos collaborateurs se concentrent sur des missions à plus grande valeur ajoutée. Productivité et efficacité sont au rendez-vous !

Envoi unitaire : tout simplement

Envoyer des fichiers aux clients en un clic et les recevoir signés en toute simplicité.

Envoi en masse : le mode Publipostage

Personnaliser vos documents à envoyer pour chaque signataire de manière automatique au moment de l’envoi.

Envoi en masse : le mode Traitement par lots

Importer vos documents déjà personnalisés et les envoyer aux bons signataires.

Résumons la signature numérique en mode Campagne

L’envoi simplifié

Vos documents envoyés à des milliers de personnes en quelques clics seulement.

L’import de vos données

Vos contacts créés facilement à partir d’un import de fichier.

Le suivi de vos envois

La possibilité de visualiser l’état d’avancement de vos envois en un clin d’œil.

La relance de vos contacts

Vos destinataires relancés automatiquement, sans intervention de votre part.

L’export de vos documents

Vos documents signés facilement accessibles sous format ZIP à tout moment.

La duplication d'un envoi

La simplification de votre travail en dupliquant des envois déjà effectués.

L’horodatage qualifié

L’intégrité de vos documents garantie grâce à l’horodatage qualifié.

La valeur probante

La conservation de vos documents signés à valeur probante.

Des économies d’échelle

Vos frais postaux réduits et du temps gagné avec la signature électronique.

Je rejoins l'aventure dès maintenant !

C'est une immense satisfaction d'être à la hauteur de vos attentes, nous sommes impatients de vous aider dans la concrétisation des signatures de vos documents !