Signature numérique

Envoyez en toute simplicité vos documents à faire signer électroniquement

Publipostage

Réalisez vos envois simplement à partir de l’outil de publipostage. Un document source Word, Excel, Csv et c’est parti !

Envoi en masse

Envoyer des documents à plus de 1000, destinataires ? C’est possible et en un clic

Cachet d'entreprise

Besoin de co-signer les documents à envoyer ? Optez pour la simplicité avec le cachet d’entreprise

Carnet d'adresses

Pourquoi toujours resaissir les coordonnées quand on peut les mettre dans son carnet d’adresses ?

API

Intégrez les solutions Plug&Sign au coeur de votre informatique à l’aide des API

TOUS LES PRODUITS

L’envoi en masse de signature électronique

Vous devez faire signer un document à plusieurs personnes, mais vous souhaitez recevoir les signatures électroniques de chacune d’entre elles de manière indépendante ? Avec la signature électronique Plug&Sign, c’est possible. Envoi d’un même document, d’un document déjà personnalisé ou à personnaliser, la plateforme Plug&Sign répond à tous vos besoins.

Et pour plus de sérénité, Plug&Sign vous garantit la preuve du consentement des signataires sur le contenu et l’intégrité des documents signés.

• En un clic

L’envoi à des milliers de destinataires de signature électronique

• Suivi

L’état d’avancement de vos envois en un clin d’œil

• 3 modes d’envoi

L’état d’avancement de vos envois en un clin d’œil

• Export

Tous vos fichiers signés dans un ZIP

Simplifiez vos signatures électroniques

Simplicité & envoi en masse

Ergonomique et ultra-fonctionnelle, la plateforme Plug&Sign facilite votre quotidien. En quelques clics, vous envoyez vos documents à faire signer électroniquement à des milliers de personnes.

Plug&Sign propose trois modes d’envoi en masse :

  • Campagne : envoi d’un même document PDF à plusieurs personnes
  • Publipostage : envoi de documents à personnaliser pour chaque signataire
  • Traitement par lots : envoi de documents PDF personnalisés par vos équipes

Quel que soit le mode sélectionné, grâce à l’envoi en masse de signature électronique, vous recevez chaque document signé individuellement.

Suivez vos envois électroniquement

Suivi & relance

Avec la signature électronique Plug&Sign, vous bénéficiez d’un suivi optimal pour chacun de vos envois. En quelques clics, vous voyez leur état d’avancement, leur taux de progression et de signature électronique. Le dashboard Plug&Sign met notamment à votre disposition :

  • Un suivi graphique
  • Un export des signataires avec leurs statuts

Pour booster votre taux de signature électronique, Plug&Sign relance automatiquement par mail et sms vos signataires n’ayant pas encore signé vos fichiers.

Mes documents signés en un clic

L’export des documents signés électroniquement

À tout moment, vous récupérez les fichiers PDF déjà signés de votre campagne sous forme d’un ZIP.

Toujours plus loin

Les plus de Plug&Sign

Vous gérez simplement vos signataires grâce au carnet d’adresses, vous dupliquez facilement un envoi pour gagner du temps, et bien plus encore.

Protégez vos documents

Conformité & sécurisation

Avec Plug&Sign, vos transactions électroniques sont sécurisées. Vous envoyez vos documents PDF à faire signer en toute confiance.

Grâce à son partenariat avec l’un des plus grands experts de la signature électronique, Plug&Sign vous garantit la conformité de vos documents ainsi que leur valeur juridique.

Répondant aux exigences des normes européennes du règlement eIDAS, vos documents ont une conservation à valeur probante.

Optimisez le temps de travail

Efficacité & gain de temps

La signature électronique vous fait gagner un temps précieux :

  • 5 minutes suffisent pour envoyer des documents PDF à plusieurs milliers de destinataires,
  • En un clin d’œil, vous avez une vision claire de l’état d’avancement de chaque envoi grâce aux outils de suivi,
  • Gérées automatiquement, les relances ne nécessitent aucune intervention de votre part.

En occultant toute tâche chronophage, vous accroissez la productivité de votre entreprise. Fini l’envoi papier des documents un à un, à vous l’efficacité et l’efficience !

Envoi en masse : le mode Campagne

Vous diffusez à tous vos signataires le même document en un seul envoi. Vous recevez autant de documents signés que de destinataires.

Envoi en masse : le mode Publipostage

A partir d’une base de données sous format Excel, CSV, ODT, Plug&Sign personnalise vos documents à faire signer électroniquement et les envoie automatiquement aux bons destinataires.

Envoi en masse : le mode Traitement par lots

Vous préparez en amont les documents personnalisés, les importez dans la plateforme pour les envoyer ensuite à leurs destinataires.

Ce qu’il faut retenir de la signature numérique par envoi en masse

Facilité d’envoi

Vos documents à faire signer sont envoyés en quelques clics seulement.

3 modes d’envoi

Mode campagne, par publipostage ou par traitement par lots.

Import de données

Vous importez facilement vos signataires et vos documents depuis vos fichiers source.

Suivi optimal

Vous connaissez l’état d’avancement de vos signatures électroniques en un clin d’œil.

Relance automatique

Vous relancez vos destinataires en cas de besoin pour obtenir leur signature électronique.

Export des documents

Vous récupérez les documents déjà signés en les exportant sous format ZIP.

Duplication d’un envoi

Vous gagnez un temps précieux en dupliquant un envoi.

Cachet d'entreprise

Vous cachetez vos documents avec le tampon de votre entreprise numérique.

Certification eIDAS

Vos transactions électroniques sont sécurisées et vos documents signés conservent leur valeur probante grâce au règlement eIDAS ayant une transcription en France dans les articles 1366 et 1367 du code civil.

La signature numérique par envoi unitaire

Faites des économies et gagnez du temps en faisant signer vos documents par voie électronique. Avec Plug&Sign, vous envoyez vos contrats ou autres fichiers à qui vous voulez en un clic.

La signature numérique Plug&Sign vous garantit la preuve du consentement du signataire ainsi que l’intégrité des PDF signés. Vos PDF sont conformes à la réglementation eIDAS.

 

Cachet d’entreprise

Apposez votre cachet d’entreprise en toute simplicité

Carnet d’adresses

Gérez facilement vos signataires grâce au carnet d’adresses

• Suivi

Voyez en un clin d’œil qui n’a pas encore signé

• Relance

Relancez automatiquement vos destinataires

Réduisez vos coûts

Économie d’échelle & productivité

A l’ère du numérique, remplacez vos process papier par la signature électronique à l’aide de la plateforme Plug&Sign. Vous faites des économies substantielles sur vos coûts directs d’envois postaux.

Vos équipes gagnent un temps précieux face à des tâches souvent chronophages. En moins de 2 minutes, ils envoient des documents PDF à faire signer aux personnes de leur choix.

Augmentez vos taux de signature

Tous vos documents signés

Mettre en place la signature électronique au sein de votre entreprise fluidifie vos traitements et process et accélère votre transformation digitale.

Une fois le dispositif en œuvre, il reste primordial de vous assurer de la signature de document par vos destinataires. Pour répondre à cet impératif, Plug&Sign relance pour vous les personnes n’ayant pas encore signé par mail et sms.

Carnet d’adresses

Vos clients au plus près

Transférez vos bases clients par simple import Excel et créez vos signatures simplement en sauvegardant vos nouveaux signataires dans votre carnet d’adresses.

Cachet d’entreprise

Vos PDF certifiés

Avec le cachet d’entreprise électronique, certifiez vos PDF que vous devez envoyer. Gagnez du temps et de l’énergie en appliquant facilement et directement le cachet de votre entreprise pour réaliser votre signature.

Allez plus loin avec Plug&Sign

Les plus Plug&Sign

Afin d’améliorer votre confort d’utilisation, la plateforme Saas Plug&Sign de signature numérique vous permet :

  • de dupliquer facilement des signatures
  • de positionner vos cartouches de signature où vous le souhaitez
  • de définir si certains de vos PDF sont optionnels en signature
  • de choisir le niveau d’identification de vos signataires à l’aide du niveau de signature

Et bien plus encore.

Le saviez-vous mais vous pouvez faire de la signature électronique avec différent types de documents ?

Comment exploiter la signature dans mon entreprise ?

Mise en oeuvre de la signature numérique

Au-delà des économies d’échelle réalisées, la signature numérique augmente significativement votre taux de transformation de prospects en clients et vous protège juridiquement.

Pour mieux comprendre, voici quelques cas d’usage :

  • Demander la signature PDF de vos conditions générales de vente / conditions générales d’utilisation
  • Mettre en place vos contrats d’abonnement
  • Valider les bons de commande clients
  • Accuser réception d’une livraison
  • Faire signer les feuilles d’émargement pour vos formations

Créer une signature simple d’utilisation

La prise en mains de Plug&Sign se fait rapidement et simplement. Pensée pour les utilisateurs, la plateforme Plug&Sign est intuitive pour vous permettre une expérience client optimale pour toutes vos opérations de signatures.

Une plateforme multi-usagers

Avec Plug&Sign, vous créez autant de sous-comptes que de personnes qui utilisent la signature électronique dans votre entreprise.

Chaque utilisateur n’a accès qu’à ses documents.

personnalisation signature électronique

Une Signature en ligne

Une fois vos documents envoyés pour signature électronique, rien de plus simple pour votre client de réaliser la signature en ligne sur la plateforme Plug&Sign.

Une plateforme certifiée eIDAS

Avec Plug&Sign, vos signatures électroniques sont sécurisées avec un horodatage qualifié et vos PDF vous reviennent signés, conformes aux normes du règlement eIDAS, et avec une conservation à valeur probante.

Les questions sur la signature électronique

Comment faire une signature électronique sur un document pdf ?

Le format PDF est le format natif pour réaliser de la signature électronique. Il vous suffit de vous rendre sur la plateforme Plug&Sign et d’ajouter une nouvelle demande de signature électronique.

 

Comment apposer une signature électronique sur un document ?

Le format PDF est le format privilégié pour la signature électronique mais si vous disposez d’autres types de document, convertissez les en PDF et faites votre demande de signature électronique. Vous aurez la possibilité lors de la demande de signature de positionner le cartouche de signature électronique.

Quel niveau de signature électronique choisir ?

Le niveau de signature dépend du type de document que vous souhaitez faire signer. Plus le document est engageant pour le signataire plus il peut être nécessaire d’utiliser un niveau de signature élevé. Nous recommandons à nos clients de se rapprocher de leur service juridique pour bien valider le niveau de signature électronique retenu ainsi que la valeur juridique recherchée. A savoir que le niveau simple est utilisé dans 90% des cas.

Comment sont conservés les documents signés ?

Chez Plug&Sign nous vous proposons une conservation à valeur probante disponible 10ans par défaut. Vous avez la possibilité d’étendre cette durée jusqu’à 25 ans.

Comment faire une signature électronique Word ?

Pour effectuer une signature électronique sur un document Word, il vous faudra le convertir en PDF au préalable avant de le faire signer via la plateforme Plug&Sign.

Résumons la signature numérique par envoi unitaire

Envoyer simplement

Envoyez vos PDF à signer en quelques clics. La plateforme Plug&Sign est ultra simple d’utilisation.

Gérer vos signataires

Importez facilement vos signataires, créez votre carnet d’adresses directement sur Plug&Sign et gérez facilement vos envois.

Suivre vos campagnes

Suivez l’état d’avancement de vos envois de signature en toute simplicité. Un clin d’œil suffit pour connaître leur taux de retour.

Relancer automatiquement

Améliorez votre taux de retour de vos signature PDF. Plug&Sign se charge de relancer automatiquement vos destinataires par sms et par mail.

Dupliquer un envoi

Effectuez plusieurs fois le même envoi en quelques clics. Vous pouvez dupliquer un envoi facilement, vous gagnez du temps et évitez les erreurs.

Cacheter vos documents

Apposez directement et automatiquement le cachet de votre entreprise sur les PDF à envoyer.

Horodater vos fichiers

Avec l’horodatage qualifié Plug&Sign, vous avez la garantie de la conformité et de l’intégrité de vos PDF selon la réglementation eIDAS.

Garantir la valeur probante

Avec Plug&Sign, vos fichiers signés sont conservés à valeur probante. Une garantie supplémentaire de leur conformité pour une valeur juridique. plus forte.

Multiplier les accès

Avec Plug&Sign, vos collaborateurs ont un accès dédié à leurs propres fichiers et signatures.

Je rejoins l'aventure dès maintenant !

C'est une immense satisfaction d'être à la hauteur de vos attentes, nous sommes impatients de vous aider dans la concrétisation des signatures de vos documents !