Guide pratique : choisir le bon format de fichier pour la signature électronique
Vous souhaitez signer différents types de fichiers électroniquement mais vous ne savez pas comment vous y prendre ? Plug&Sign est là pour vous aider. Nous prenons en charge différents formats de fichiers, sachant que le format final signé sera un fichier PDF. Ainsi pas de soucis pour les images, les fichiers texte, les fichiers Excel ou encore Word. Nous vous offrons ainsi la possibilité de signer électroniquement tous vos documents en ligne de manière sécurisée et rapide.
Chez Plug&Sign, nous comprenons l’importance de garantir la sécurité et l’intégrité de vos documents PDF signés électroniquement. C’est pourquoi nous nous engageons à fournir une preuve de consentement.
• En un seul clic
La transmission des milliers de destinataire
• Suivi
L’avancement de vos signatures en un coup d’œil
• Plusieurs modes d’envoi
Envoyer de manière unitaire ou en masse à vous de choisir
• Export
L’ensemble de vos documents signés dans un ZIP
Signez électroniquement vos PDF
Le format PDF
Le savez-vous, le format PDF est le format de fichier le plus couramment utilisé pour la signature électronique en raison de ses nombreuses caractéristiques et avantages.
En effet, les fichiers PDF sont compatibles avec une large gamme de dispositifs et de systèmes d’exploitation, les rendant facilement accessibles aux utilisateurs. De même, le format PDF a été conçu pour préserver la mise en forme et la structure du document d’origine, ce qui permet de garantir l’intégrité du document signé.
Le PDF étant un format de fichier standard, largement reconnu par les organisations et les institutions gouvernementales, il en fait un choix idéal pour la signature électronique de documents officiels et juridiques.
La signature de PDF (électronique) devient, de ce fait, une solution portable, multi-plateforme et sécurisée.
Effectuez une conversion vers le PDF
Les autres formats
Si vous utilisez Word pour créer vos documents, sachez que Plug&Sign vous permet d’effectuer des opérations de publipostage avec ce format.
Cependant, pour une signature standard sans publipostage, vous devrez d’abord exporter votre document Word au format PDF avant de l’envoyer pour signature électronique en toute sécurité.
Il en sera de même pour tout autre format de fichier tel que des images, fichiers texte, document Google Doc, etc… que vous souhaiteriez signer de manière électronique.
Mes documents signés en un clic
Le transfert des documents signés
Quand vous le souhaitez, vous pouvez récupérer les documents PDF déjà signés au format ZIP dans le cadre de campagne de signature.
La preuve du consentement
Conformité & sécurisation
Chez Plug&Sign, nous comprenons l’importance de garantir la sécurité et l’intégrité de vos documents PDF signés électroniquement. C’est pourquoi nous nous engageons à fournir une preuve de consentement des signataires sur le contenu et l’intégrité des documents signés. Vous pouvez ainsi avoir l’esprit tranquille en sachant que vos documents sont protégés et sécurisés.
Optimisez votre temps de travail
Efficacité & gain de temps
La signature électronique, quelque soit le type de fichier, vous permet d’économiser un temps précieux :
- Envoyer des documents PDF à plusieurs milliers de destinataires en quelques minutes seulement.
- Suivez facilement l’état d’avancement de chaque envoi grâce à nos outils de suivi performants qui vous donnent une vision claire en un clin d’œil.
- Optez pour les relances automatiques, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin d’intervenir pour relancer les personnes n’ayant pas encore signées.
En occultant toute tâche chronophage, vous améliorez la productivité de votre travail. Fini l’envoi papier des documents un à un, à vous l’efficacité et l’efficience !
Signer un document PDF
Le format PDF étant le format natif pour la signature électronique, signer votre PDF directement via la plateforme Plug&Sign
Signer un document Word
La signature électronique d’un fichier Word doit passer par une conversion en PDF au préalable.
Signer une image
Exporter votre image afin de réaliser une signature électronique directement en PDF
Je rejoins l'aventure dès maintenant !
C'est une immense satisfaction d'être à la hauteur de vos attentes, nous sommes impatients de vous aider dans la concrétisation des signatures de vos documents !