Signature numérique

Envoyez en toute simplicité vos documents à faire signer électroniquement

Publipostage

Réalisez vos envois simplement à partir de l’outil de publipostage. Un document source Word, Excel, Csv et c’est parti !

Envoi en masse

Envoyer des documents à plus de 1000, destinataires ? C’est possible et en un clic

Cachet d'entreprise

Besoin de co-signer les documents à envoyer ? Optez pour la simplicité avec le cachet d’entreprise

Carnet d'adresses

Pourquoi toujours resaissir les coordonnées quand on peut les mettre dans son carnet d’adresses ?

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Guide pratique : choisir le bon format de fichier pour la signature électronique

Vous souhaitez signer différents types de fichiers électroniquement mais vous ne savez pas comment vous y prendre ? Plug&Sign est là pour vous aider. Nous prenons en charge différents formats de fichiers, sachant que le format final signé sera un fichier PDF. Ainsi pas de soucis pour les images, les fichiers texte, les fichiers Excel ou encore Word. Nous vous offrons ainsi la possibilité de signer électroniquement tous vos documents en ligne de manière sécurisée et rapide.

Chez Plug&Sign, nous comprenons l’importance de garantir la sécurité et l’intégrité de vos documents PDF signés électroniquement. C’est pourquoi nous nous engageons à fournir une preuve de consentement.

• En un seul clic

La transmission des milliers de destinataire

• Suivi

L’avancement de vos signatures en un coup d’œil

• Plusieurs modes d’envoi

Envoyer de manière unitaire ou en masse à vous de choisir

• Export

L’ensemble de vos documents signés dans un ZIP

Signez électroniquement vos PDF

Le format PDF

Le savez-vous, le format PDF est le format de fichier le plus couramment utilisé pour la signature électronique en raison de ses nombreuses caractéristiques et avantages.

En effet, les fichiers PDF sont compatibles avec une large gamme de dispositifs et de systèmes d’exploitation, les rendant facilement accessibles aux utilisateurs. De même, le format PDF a été conçu pour préserver la mise en forme et la structure du document d’origine, ce qui permet de garantir l’intégrité du document signé.

Le PDF étant un format de fichier standard, largement reconnu par les organisations et les institutions gouvernementales, il en fait un choix idéal pour la signature électronique de documents officiels et juridiques.

La signature de PDF (électronique) devient, de ce fait, une solution portable, multi-plateforme et sécurisée.

digitalisation signature

Effectuez une conversion vers le PDF

Les autres formats

Si vous utilisez Word pour créer vos documents, sachez que Plug&Sign vous permet d’effectuer des opérations de publipostage avec ce format.

Cependant, pour une signature standard sans publipostage, vous devrez d’abord exporter votre document Word au format PDF avant de l’envoyer pour signature électronique en toute sécurité.

Il en sera de même pour tout autre format de fichier tel que des images, fichiers texte, document Google Doc, etc… que vous souhaiteriez signer de manière électronique.

Mes documents signés en un clic

Le transfert des documents signés

Quand vous le souhaitez, vous pouvez récupérer les documents PDF déjà signés au format ZIP dans le cadre de campagne de signature.

La preuve du consentement

Conformité & sécurisation

Chez Plug&Sign, nous comprenons l’importance de garantir la sécurité et l’intégrité de vos documents PDF signés électroniquement. C’est pourquoi nous nous engageons à fournir une preuve de consentement des signataires sur le contenu et l’intégrité des documents signés. Vous pouvez ainsi avoir l’esprit tranquille en sachant que vos documents sont protégés et sécurisés.

Optimisez votre temps de travail

Efficacité & gain de temps

La signature électronique, quelque soit le type de fichier, vous permet d’économiser un temps précieux :

  • Envoyer des documents PDF à plusieurs milliers de destinataires en quelques minutes seulement.
  • Suivez facilement l’état d’avancement de chaque envoi grâce à nos outils de suivi performants qui vous donnent une vision claire en un clin d’œil.
  • Optez pour les relances automatiques, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin d’intervenir pour relancer les personnes n’ayant pas encore signées.

En occultant toute tâche chronophage, vous améliorez la productivité de votre travail. Fini l’envoi papier des documents un à un, à vous l’efficacité et l’efficience !

Signer un document PDF

Le format PDF étant le format natif pour la signature électronique, signer votre PDF directement via la plateforme Plug&Sign

Signer un document Word

La signature électronique d’un fichier Word doit passer par une conversion en PDF au préalable.

Signer une image

Exporter votre image afin de réaliser une signature électronique directement en PDF

Je rejoins l'aventure dès maintenant !

C'est une immense satisfaction d'être à la hauteur de vos attentes, nous sommes impatients de vous aider dans la concrétisation des signatures de vos documents !